2019年11月14日傍晚，吕氏贵宾官方网站部长培训大会于逸夫楼402正式举行。此次活动由化生学院办公室主办，旨在培训化生学院团学组织全体部长的业务能力，加强学生干部的工作能力，激发工作兴趣和激情，提高团学组织工作效率。

会议伊始，全体成员起立，奏唱团歌。

本次活动主要分为三部分。第一部分由办公室部长马雨晴、刘姝妤介绍了活动前期策划、物资准备及会场布置的细节说明，主要包括常用物资说明、借教室流程、嘉宾邀请及嘉宾座次位置的安排、财务报销和资料整理等方面的内容，并就桌签剪裁、桌布摆放等会场布置事宜进行了说明与示范。在主持人礼仪队方面，两位部长针对主持稿的撰写和主持人礼仪的现场配合也做了一定的说明。

随后第二部分由传媒中心部长杨倩进行了新闻稿写作的相关讲解，从新闻稿撰写格式、段落分布及相关细节问题进行介绍，并强调了领导及嘉宾职称写作时的规范格式。在讲解中，她以优秀新闻稿为范例进行指导，进一步加深各个部长对于写作新闻稿中基本注意事项的印象，对新闻稿的写作进行规范。

活动的第三部分，由社会实践中心部长索植孺对到梦空间的使用进行了讲解，涉及到了到梦空间中活动的发布与审核、积分发放规则及活动补签方式的相关说明，他详细地介绍了在举办活动中使用到梦空间会遇到的常见问题及相应解决措施，改善了部长们对于到梦空间的使用不够熟悉的情况。

整个培训过程中，同学们认真听讲并记录了需要注意的细节。本次培训使团学组织的学生干部们掌握了工作所需技能，对举办活动有了更深的了解，也为今后活动的顺利举办和学院团委学生会的工作效率的提升奠定了坚实的基础。